印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。中油天寶集團歷來高度重視企業(yè)印章和檔案管理工作，在5月上旬，按照集團部署，集團總裁辦在集團本部及各企業(yè)中開展了為期兩周的印章和檔案管理工作的大檢查。5月28日，集團總裁辦在天寶酒店17樓會議室召開了總結(jié)大會，會議由集團總裁辦主任胡巖主持，各公司有關(guān)負(fù)責(zé)人在北京、上海、鞍山、鐵嶺分會場以視頻會議方式參加了會議。
胡巖首先總結(jié)了兩周以來檢查工作的大致情況，并指出了其中存在的諸如印章使用流程不規(guī)范和檔案管理不細(xì)致等問題。隨后，有關(guān)工作做的較好的鐵嶺機械和上海鋼管公司進行了經(jīng)驗分享。鐵嶺機械首先介紹了公司積極落實印章及檔案管理制度的情況，同時著重在人員日常工作及如何提高管理效能方面做了經(jīng)驗分享。而上海鋼管公司則主要從日常管理中檔案如何分類和如何分類型整理方面介紹了自己的優(yōu)秀經(jīng)驗。隨后，就鐵嶺和上海的優(yōu)秀經(jīng)驗，大家進行了線上交流。
在交流之后，胡巖針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題做了如下強調(diào)：一、各企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行、認(rèn)真落實集團印章管理制度和檔案管理制度；二、各單位要充分結(jié)合本單位實際情況開展有關(guān)工作，對于優(yōu)秀經(jīng)驗不得一味照搬；三、充分重視集團定期舉行的印章及檔案管理工作培訓(xùn)，同時，增強責(zé)任心，提高自身水平。
最后，胡巖再次強調(diào)，印章及檔案管理工作作為企業(yè)的一項重要性基礎(chǔ)工作，各單位要充分重視，在集團逐步完善有關(guān)制度的基礎(chǔ)上，切實落實會議精神以及所提出的整改措施，夯實基礎(chǔ)、扎實推進，叫印章及檔案管理工作提升到新高度、新水平。
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