中油天寶集團(tuán)檔案管理工作交流分享會(huì)
------報(bào)道員：總裁辦 胡巖
為了貫徹集團(tuán)對(duì)檔案管理工作的精神，落實(shí)范總對(duì)集團(tuán)各子公司檔案管理工作的要求，集團(tuán)于2019年5月30日下午1點(diǎn)30分，在沈陽(yáng)天寶酒店17樓會(huì)議室召開(kāi)集團(tuán)及各子公司檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)交流視頻會(huì)，集團(tuán)公司、上海鋼管公司、鐵嶺公司、鞍山公司、上海碼頭、北京新大宗、城寶兩家酒店、沈陽(yáng)天寶酒店七家子公司，共計(jì)12人參加了會(huì)議。
會(huì)議由集團(tuán)總裁辦劉洋主持，各子公司負(fù)責(zé)檔案工作的人員分別對(duì)本職工作及檔案管理工作進(jìn)行了匯報(bào)交流，并通過(guò)圖片和視頻向大家展示了各公司的檔案管理情況，把在檔案管理工作中好的經(jīng)驗(yàn)分享給大家。鐵嶺公司在檔案管理工作上比較有經(jīng)驗(yàn)，從檔案類別和存檔流程上，從建廠初期到生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的檔案保管上，從借閱資料到審批流程上，檔案管理工作做的正規(guī)和完善；上海鋼管公司辦公室主任蘇薇在檔案管理工作上稱得上是老師級(jí)別了，自2005年上海鋼管建廠初期，檔案資料都是她一張一頁(yè)親手裝訂起來(lái)的，她提出，檔案管理工作需要大家注意兩點(diǎn)，一是電子檔案的保存；二是借閱檔案的密級(jí)。給在座做檔案工作的人員提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)；集團(tuán)的檔案管理工作以前沒(méi)有被重視起來(lái)，在管理上不系統(tǒng)，沒(méi)有制度可循。今年，在范總要求下，檔案管理工作由總裁辦負(fù)責(zé)，胡巖主要負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，她意識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)十分重要的工作，主要在于平時(shí)一點(diǎn)一滴的積累，而不是一蹴而就。對(duì)各種各樣的資料、文檔、記錄，這些檔案都是日積月累所產(chǎn)生的，是對(duì)企業(yè)非常有價(jià)值的載體，她對(duì)北京移交過(guò)來(lái)的檔案進(jìn)行細(xì)化分類整理，工作認(rèn)真細(xì)致，一絲不茍，建立了臺(tái)賬信息，提高了檔案的辨識(shí)度。集團(tuán)的檔案管理工作也逐步在完善起來(lái)。
` 通過(guò)這次視頻交流會(huì)議，使大家明確了檔案工作在企業(yè)中的必要性和重要性，檔案是還原歷史的重要工具，是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，是企業(yè)發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，同時(shí)也是檔案管理人員辛勤勞動(dòng)的成果。此外，檔案工作要運(yùn)用科學(xué)和與時(shí)俱進(jìn)的方法進(jìn)行檔案管理，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。
2019年5月29日
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