加強(qiáng)防范與管理應(yīng)收賬款勢(shì)在必行
本報(bào)評(píng)論員
以往，集團(tuán)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題較多，應(yīng)收賬款的數(shù)額巨大。今年7月，集團(tuán)成立了應(yīng)收賬款清理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了要全面開展這項(xiàng)工作的決心。我們看到，這項(xiàng)工作已擺上日程，加強(qiáng)防范與管理應(yīng)收賬款工作勢(shì)在必行。
應(yīng)收賬款形成的原因各有不同，大致歸納這樣幾種：一是企業(yè)片面追求市場(chǎng)，缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。為了單純擴(kuò)銷，盲目地采用較寬松的信用政策，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)虛增，實(shí)際卻是資金周轉(zhuǎn)不暢，運(yùn)轉(zhuǎn)不靈。此外，企業(yè)還需用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅費(fèi)，造成入不敷出，嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。二是應(yīng)收賬款管理制度不完善，個(gè)別企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的防范與管理缺乏完善的規(guī)章制度。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門不能及時(shí)溝通，核算與銷售脫節(jié)。此外，為了提高銷量，個(gè)別企業(yè)實(shí)行職工工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，銷售人員為了個(gè)人利益，加大賒銷、回扣比重。對(duì)于這部分應(yīng)收賬款，企業(yè)卻未要求相關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款，導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量沉積，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上沉重的包袱。三是缺乏責(zé)任心和法律意識(shí)。某些企業(yè)管理者責(zé)任心不強(qiáng)，面對(duì)大量的應(yīng)收賬款，沒(méi)有積極的態(tài)度去清債，也不懂得運(yùn)用法律手段保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。特別是對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的賬款，不能及時(shí)訴諸于法律。也有的企業(yè)，發(fā)現(xiàn)客戶信用狀況出現(xiàn)問(wèn)題，怕失去后續(xù)業(yè)務(wù)，影響個(gè)人業(yè)績(jī)，而不愿催收欠款。有的發(fā)現(xiàn)壞賬已經(jīng)形成，怕麻煩不愿出頭，不能盡早通過(guò)法律手段解決問(wèn)題，喪失了最佳的訴訟時(shí)機(jī)。還有，企業(yè)在簽訂銷售合同時(shí)，沒(méi)能嚴(yán)格按照法律程序，致使合同內(nèi)容不規(guī)范，付款結(jié)算條款不明確，從而引起經(jīng)濟(jì)糾紛，導(dǎo)致貨款不能順利收回。
控制好應(yīng)收賬款，就必須做好防范和管理工作。上海防腐在應(yīng)收賬款工作的控制和管理上，為集團(tuán)其他公司做出了榜樣，本期報(bào)紙一版頭條刊發(fā)這篇題為《上海防腐采用“流程控制法”有效遏制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)》的文章，報(bào)道上海防腐按照銷售全過(guò)程，控制好簽約前風(fēng)險(xiǎn)、簽約風(fēng)險(xiǎn)、履約風(fēng)險(xiǎn)等行為，采用“流程控制法”全面有效地遏制了應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
希望，通過(guò)上海防腐應(yīng)收賬款防范的具體做法，以及應(yīng)收賬款的管理經(jīng)驗(yàn)，能夠給其他公司一個(gè)好的借鑒。
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