管理得當(dāng)?shù)梅?nbsp; 控制及時有效
上海防腐采用“流程控制法”有效遏制應(yīng)收賬款風(fēng)險
本報訊：（記者 金小萍）上海防腐投產(chǎn)7年以來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視企業(yè)應(yīng)收賬款的防范與管理工作，銷售、財務(wù)等部門采用“流程控制法”，有效地遏制了應(yīng)收賬款風(fēng)險。多年來，最長回款時間控制在年內(nèi)，沒有形成任何外欠款以及呆死帳。
“流程控制法”第一個環(huán)節(jié)，由銷售合同開始。銷售部門認(rèn)真審核定制合同，對合同的主要條款設(shè)置指標(biāo)。同時，實行先評審后確認(rèn)，合同不簽訂，絕對不能通知生產(chǎn)部安排生產(chǎn)計劃。
“流程控制法”第二個環(huán)節(jié)，根據(jù)客戶不同的盈利能力、償債能力、信用狀況等，選擇信用風(fēng)險比較小，約束力強的結(jié)算方式。對有良好信譽記錄的老客戶，實行先發(fā)貨后付款方式；對新客戶或信譽記錄不是很好的客戶，實行款到發(fā)貨方式；對小批量貨物實行一手錢一手貨方式。
“流程控制法”第三個環(huán)節(jié)，每個合同訂單發(fā)貨前，由銷售部根據(jù)貨款到賬情況，向儲運部下達發(fā)貨指令，然后才可將貨物運出。
“流程控制法”第四個環(huán)節(jié)，每個季度末，公司財務(wù)部負(fù)責(zé)把應(yīng)收賬款明細(xì)打印出來，以書面形式通知銷售部，明細(xì)表清楚表明，有哪些到期的應(yīng)收賬款還沒有收回。
“流程控制法”第五個環(huán)節(jié)，銷售部根據(jù)財務(wù)部提供的明細(xì)表，以及該合同項目情況，督促相關(guān)人員催收賬款?；颈ＷC誰的合同訂單，誰負(fù)責(zé)催收貨款。
當(dāng)然，這種風(fēng)險控制過程也并非一帆風(fēng)順?，F(xiàn)如今，企
業(yè)現(xiàn)金流不充裕成為一種通病，每個企業(yè)都資金緊張。所以，經(jīng)常也會遇到遲遲不付款的客戶。幾年來，上海防腐基本形成了不成文的規(guī)定。對一些拖欠款的客戶，只要發(fā)貨量到達一半以上，貨款還沒有到位，就將引起足夠重視并扣留相當(dāng)于貨款部分的產(chǎn)品，暫不發(fā)貨，直至貨款全部到位以后，才將剩余部分產(chǎn)品發(fā)至客戶。幾年前，該公司也曾遇到過遲遲不付款的客戶。公司領(lǐng)導(dǎo)即刻派一位年齡稍大一點女員工，常駐福建漳州一個月，直到把拖欠款要到手才返回。
責(zé)任心強、隊伍相對穩(wěn)定，也是上海防腐管理以及控制應(yīng)收賬款風(fēng)險的有利因素。該公司全員130人，管理崗位20人左右。其中，財務(wù)總監(jiān)、銷售副總、生產(chǎn)副總?cè)?，都伴隨企業(yè)發(fā)展6年以上，基本上與企業(yè)同行，流動性不大，人心也相對穩(wěn)定。總經(jīng)理是控制風(fēng)險的第一責(zé)任人，此外，無論是管理干部還是企業(yè)員工，都對企業(yè)保持一顆強烈的責(zé)任心，都能把企業(yè)的經(jīng)營當(dāng)成是自己家里的事，去負(fù)責(zé)去管理。當(dāng)個別職工離職時，公司會有嚴(yán)格的交接手續(xù)控制離職人員全過程。無論是銷售還是采購，無論是管理還是服務(wù)崗位，離職人員必須進行全面交接，把自己工作崗位的狀況交待清楚，然后簽字。接任工作的人員，一定是在工作接任清楚的情況下簽字，只要是簽了字，今后工作中出現(xiàn)任何問題，都不允許說不知道或是不清楚。這樣，就使得接任工作人員能夠十分清楚和掌握，哪些客戶款項還沒到位，哪些貨還沒有發(fā)出。
由于管理得當(dāng)?shù)梅?，控制及時有效，上海防腐始終在控制經(jīng)營風(fēng)險的良性循環(huán)狀態(tài)下，保持正常生產(chǎn)經(jīng)營，連年盈利。此外，他們也減少了許多追欠款的煩惱，省下大筆追欠款需發(fā)生的財務(wù)費用，真是一舉多得！
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